Responsible de Finances, RH & Logistique en RCA, basee en Bangui 14 views0 applications 3 views

Informations sur le Rôle :

Titre du Poste : un(e) Responsable de la Finance, RH et de la Logistique en République Centrafricaine (RCA)

Emplacement : Bangui avec mais devra se rendre régulièrement sur les bases dans le pays

Rapport : Responsable de la Consolidation de la Paix en République Centrafricaine (RCA) et de la Directrice de la Finance au siège

Supervision : Gestion hiérarchique de trois Officiers financiers, administratifs et RH du Hub.

Salaire : €47,000 à €52,000 HT, 33 jours de congé annuel (plus R&R, allocation d’hébergement et de nourriture dans le pays)

Fonctions et Responsabilités :

Il/elle assure la veille juridique, s’assure que les standards financiers sont appliqués en termes de comptabilité en système de contrôle interne et le reporting.

Le/la Responsable Finance, RH et Logistique apporte un soutien technique et renforce la capacité de l’équipe support sous sa responsabilité.

Principales responsabilités :

1. – Gestion administrative et RH :

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme,
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées
• Gérer les contrats du personnel national en lien avec l’ACFPE,
• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG,
• Assurer le recrutement et l’accompagnement des staffs nationaux y compris les membres de son équipe,
• Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe,
• Mener les entretiens annuels d’évaluation de son équipe,

1. – Comptabilité et trésorerie :

• Superviser le cycle comptable de la mission,
• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission, la clôture comptable mensuelle pour envoi au siège et superviser l’archivage des pièces comptables sur Sharepoint,
• Assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie,
• Valider les inventaires de caisse, les rapprochements bancaires,
• Assurer le suivi et la gestion des flux de trésorerie au niveau du coffre-fort et des comptes bancaires, et veiller à ce que les demandes de liquidités soient anticipées et communiquées en avance,
• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases et préparation de la demande de fonds au siège,
• Vérifier les affectations analytiques et procéder aux corrections,
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes et assurer des contrôles financiers,

1. – Finance et reporting

• Avec les collègues associés au programme, utiliser les rapports de suivi budgétaire pour prévoir les futures dépenses et recommander la réaffectation ou la modification du budget convenu,
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers,
• Est garant du respect et de la mise à jour des procédures financières et du contrôle sur la mission,
• Assurer la préparation des nouveaux budgets et en faire le suivi,
• Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière,
• Elaborer et mettre en place les procédures ainsi que les outils de suivi financier,
• Assurer le respect des règles fiscales du pays, établir les déclarations fiscales et procéder à leurs paiements,
• Assure la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers, RH et logistiques,
• Elaborer les rapports financiers et soumettre à la Directrice des Finances au siège,

1. – Logistique

• Assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement et de la logistique,
• Participer à la gestion de la sécurité avec le/la Responsable pays,
• Garantir le respect des procédures logistiques et de passation de marchés de l’Union Européenne (PRAG) et de Concordis International sur la mission,
• Gérer les équipements informatiques, de communication et les baux de concordis sur la mission,

1. – Qualifications et Compétences

• Diplôme niveau Master ou qualification professionnelle en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autre discipline connexe,
• Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière au sein d’une ONG/organisation internationale
• Une connaissance avérée des systèmes financiers, expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de gestion de projets en ONG, et expérience dans le reporting financier auprès de donateurs internationaux tel que l’Union européenne.
• Excellentes compétences financières et analytiques ;
• Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
• Capacité à manager des équipes et à faire preuve de leadership ;
• Capacité à évaluer les compétences en finance, Rh et logistique des équipes, et à les former ;
• Expérience dans la supervision d’opérations logistiques et RH, et notamment dans le management d’équipes à distance
• Compétences professionnelles complètes en Français (écrit et parlé) et de l’Anglais sont souhaitables,
• Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel mais aussi des autres logiciels du pack Microsoft Office comme Word.
• Compétences solides en matière de communication et de présentation
• Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace
• Savoir saisir les questions sensibles ayant trait aux différences culturelles et aux enjeux politiques, et être capable de les aborder avec tact, diplomatie et sensibilité.