PROGRAMME MANAGER – MAURITANIA 15 views0 applications 4 views

Lieu d’affectation : Bassikounou, Mauritanie

Durée du contrat : 11 mois (renouvelable)

Ligne hiérarchique

Le Responsable du Programme (PM) joue un rôle clé en garantissant la réalisation globale des programmes, leur qualité et leur impact. Le PM veille également à ce que les programmes soient basés sur des preuves et des besoins, surveillés de près et financés de manière adéquate. Il rend compte au Directeur Pays/Région. Le PM est membre de l’équipe de direction de la Mauritanie et supervise une équipe de coordinateurs techniques, de programme et de suivi et évaluation.

Lieu de travail :

Il/elle est basé(e) au bureau de Bassikounou, MAURITANIE.

Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable de Programme est chargé de :

Responsabilités générales

• Superviser et orienter la mise en œuvre, la gestion, la coordination et l’atteinte des résultats attendus des projets de RET dans le pays.
• Mettre en œuvre la stratégie de RET de manière efficace et efficiente, en respectant les délais.
• Participer à la production de rapports narratifs de qualité, en coordination avec le personnel de gestion et conformément aux attentes de RET et des donateurs.

Responsabilités spécifiques

Mise en œuvre des projets

• En coordination avec le Directeur Pays et les Coordinateurs de Projet, le PM élabore des plans de travail efficaces et efficients, détaillant chaque étape nécessaire à l’atteinte des objectifs de RET, conformément aux contrats signés avec les donateurs.
• Suivre de près la mise en œuvre du plan de travail et, si nécessaire, prendre toute mesure corrective pour assurer l’exécution en temps voulu des activités et/ou la révision du plan de travail.
• Guider le personnel de projet dans leur travail quotidien, veillant à ce que les activités soient planifiées efficacement et mises en œuvre conformément aux contrats signés avec les donateurs.
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain, en s’assurant que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux exigences du plan de travail et aux rapports d’avancement, en conformité avec les contrats signés avec les donateurs.
• Gérer ses subordonnés, veillant à ce qu’un bon esprit d’équipe règne.
• Rapporter au Directeur Pays, en temps opportun, toute divergence, difficulté ou défi rencontré lors de la planification et de la mise en œuvre des activités, notamment lorsque cela pourrait affecter l’atteinte des objectifs de RET.

Finance, Administration et Logistique

• Coordonner étroitement avec les différents départements de soutien, à savoir les Finances, l’Administration, les Ressources Humaines (RH) et la Logistique, pour assurer l’allocation adéquate des ressources nécessaires à la mise en œuvre efficace et efficiente des projets.
• En coordination avec les Coordinateurs de Projet, superviser et valider les plans budgétaires et les documents financiers/logistiques/administratifs nécessaires à l’allocation des ressources pour l’exécution des activités prévues.
• Veiller à ce que ses subordonnés respectent les processus et procédures administratives de RET.
• Participer aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutement, gestion de la performance, développement du personnel, etc.) lorsque requis, garantissant que ses subordonnés disposent d’objectifs de performance et sont gérés équitablement selon leur rendement.
• Participer à l’élaboration de rapports financiers précis, comme demandé par le Directeur Pays, en collaboration avec le Chef du Département Financier.

Suivi, Évaluation et Reporting

• Au début de chaque projet, participer à l’élaboration du plan de suivi et évaluation (S&E), des outils et des modèles, sous la supervision du Responsable Régional du S&E (TARM).
• En collaboration avec le Chargé de Reporting et le(s) Coordinateur(s) de Projet, s’assurer que les données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du programme sont collectées, saisies et analysées en temps opportun, et documentées conformément aux exigences de la qualité des données (DQA), en utilisant les outils de suivi de projet appropriés conçus sous la supervision du TARM Régional.
• Suivre la mise en œuvre des activités programmatiques avec le(s) Coordinateur(s) de Projet, conformément aux plans de travail des projets et aux plans de S&E (calendriers, jalons et objectifs).
• Examiner les formulaires de S&E remplis sur le terrain (en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur rapidité) avant leur téléchargement sur Dropbox en collaboration avec le TARM Régional. Simultanément, s’assurer de la mise en place et de l’entretien d’un système d’archivage S&E adéquat (traçabilité des documents S&E) au niveau du projet et du pays, conformément aux exigences des donateurs.
• Participer au développement, à la révision et à la correction en temps opportun des rapports consolidés périodiques de projet (par exemple, SitReps mensuels, rapports trimestriels ou finaux), soumis par le(s) Coordinateur(s) de Projet, en comparant les rapports aux formulaires de S&E archivés, conformément aux exigences du siège et de la région de RET, ainsi qu’aux obligations contractuelles des donateurs.
• Envoyer les rapports finaux au Directeur Pays pour approbation et soumission au TARM Régional.
• Suivre les incohérences avec l’équipe de projet, en résolvant les divergences de données soulignées par le Chargé de Reporting, après examen et comparaison des rapports mensuels avec les formulaires de S&E.
• Effectuer des contrôles périodiques de la qualité des données, en coordination avec le TARM Régional et le Directeur Pays.
• Organiser des appels de coordination fréquents (selon les besoins) avec le TARM Régional.

Leadership et Représentation

• Fournir un leadership et une gestion supervisée des programmes en Mauritanie, y compris la mobilisation et la gestion des ressources, la qualité et la responsabilité des programmes, ainsi que la gestion de la performance.
• Assurer une orientation générale à tout le personnel des programmes, y compris ceux qui travaillent à distance et/ou basés dans des lieux autres que Bassikounou.
• Participer activement aux réunions de gestion des programmes pays, de coordination et de stratégie avec d’autres membres de l’équipe de direction.
• Participer activement avec les donateurs, les agences partenaires et la communauté humanitaire à Bassikounou pour assurer une forte représentation de RET dans les efforts de coordination et de plaidoyer.
• Se tenir au courant des réponses humanitaires en cours et des tendances de financement dans la région et fournir régulièrement des mises à jour sur ces tendances, ainsi que des analyses de leur impact potentiel sur la programmation de RET.

Direction Stratégique, Qualité des Programmes et Croissance

• Fournir un leadership cohérent aux équipes de programme du RET en Mauritanie, en veillant à ce que les priorités et les opportunités identifiées soient en adéquation avec et contribuent à la réalisation des objectifs du RET dans la région et au développement et à la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique pour la Mauritanie.
• Offrir des orientations à l’équipe de programme concernant les outils et les stratégies afin de s’assurer que la programmation soit basée sur les contributions des communautés, une compréhension approfondie du contexte et les meilleures pratiques techniques.
• Travailler avec le personnel du projet pour garantir que, dans la planification stratégique et programmatique, le rôle du RET soit défini en fonction de la manière dont nous pouvons le mieux compléter les rôles, les capacités et les stratégies des acteurs mauritaniens.
• Gérer les coordonnateurs de projet pour garantir que les plans de partenariat, maximisant les opportunités de partenariats collaboratifs et de principes en Mauritanie, soient maintenus et renforcés, conformément au Plan d’Action Stratégique du RET.

Responsabilités Secondaires

• Participer à l’élaboration de propositions de projet (narratives, opérationnelles et financières).
• Si demandé par le Directeur Pays, participer aux réunions de coordination avec les autorités et/ou les partenaires.
• Accomplir toute tâche supplémentaire, demandée par le Directeur Pays.

En outre, comme tout le personnel du RET :

• Se conformer aux politiques internes, en veillant à ce que les activités et leur performance respectent les dispositions du Code de Conduite et des autres manuels du RET.
• Travailler en équipe pour atteindre les objectifs de RET.
• Gérer de manière transparente les ressources de RET, en accomplissant efficacement et avec efficience les tâches confiées.
• Proposer, de manière constructive, des solutions alternatives aux problèmes qui se présentent dans le domaine de travail.

Compétences de Base Requises

• Compétences en Gestion et Relations Humaines : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, démontrer des compétences en gestion et en leadership.
• Compétences en Communication : Compétences développées en communication écrite et orale, en anglais et dans la langue officielle locale. Capacité à communiquer de manière claire et sensible avec les institutions et organisations pertinentes, ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de RET International. Ces compétences incluent une négociation et une représentation efficaces.
• Intégrité : Travailler avec confiance et intégrité, avec un engagement clair envers les valeurs fondamentales de RET International et les principes humanitaires.
• Résilience/Adaptabilité et Flexibilité : Travailler et vivre de manière flexible, adaptable et résiliente, conformément à la nature humanitaire des activités fondamentales de RET International.
• Conscience et Sensibilité envers Soi et les Autres : Faire preuve de sensibilité à l’égard du genre et de la diversité. Avoir une expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels divers de manière acceptable sur le plan culturel.
• Connaissances et Compétences : Connaissance des normes du Sphère et du Code de Conduite des ONG/Croix-Rouge. Nécessite des compétences générales en finance, administration, reporting, suivi et évaluation, gestion de projet, et gestion de l’information et des télécommunications.
• Confidentialité : Apprécier et comprendre la confidentialité et faire preuve de discrétion dans le traitement des questions relatives à l’emploi ou au personnel.

Compétences Techniques

• Solides compétences en communication et interpersonnelles, niveau compétent en langue locale officielle et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellentes compétences en traitement de texte et en informatique, y compris la connaissance de divers logiciels et des capacités complètes dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion des personnes, administration, gestion de projet, reporting, suivi et évaluation, connaissances générales en finance, expérience de travail et d’interprétation des données (de préférence avec présentation de preuves documentaires).
• Flexibilité pour gérer différentes tâches efficacement et volonté de travailler des heures supplémentaires lorsque cela est nécessaire.

Formation / Expérience

• Diplôme universitaire, de préférence en travail social, sciences sociales, gestion de projet ou dans un domaine connexe (un Master est préférable).
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience vérifiable dans des fonctions similaires, avec coordination d’équipes multidisciplinaires dans des contextes similaires ou dans des domaines d’intervention.
• Expérience de travail avec des communautés dans des contextes fragiles et vulnérables.
• Expérience de travail de terrain et réponse positive sous pression.
• Formation et/ou expérience vérifiable en gestion de projets humanitaires (formulation, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation), en rapport avec l’assistance humanitaire, les abris, la migration, les populations vulnérables ou à risque, les jeunes et les communautés d’accueil.
• Expérience dans la préparation de rapports, statistiques et gestion de matériel et systèmes informatiques.
• Excellent niveau de français. L’anglais est considéré comme un atout.