Human Resources Officer 9 views0 applications 358 views

Job Summary:

Dá suporte operacional para implementar processos funcionais de Recursos Humanos (RH) efetivos para a FHI 360 Moçambique em áreas funcionais da equipa, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de benefícios, remuneração, HRIS e formação.

Responsibilities:

• Fazer cartas de oferta para verificação. Enviar cartas de oferta via e-mail para os candidatos.
• Acompanhar novas contratações e anunciar a retomada de novas contratações em contato com o (a) Gestor (a) de RH.
• Verificar se a documentação do arquivo pessoal individual está atualizada e completa.
• Apoiar a preparação de registros de ação de pessoal (PARS) para a ação da folha de pagamento.
• Apoiar o processo de recrutamento com tarefas como agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento e realização de verificações de referência.
• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação.
• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários no país.
• Apoiar a manutenção de vários softwares HRIS usados ​​no país.
• Acompanhe as planilhas de horas dos funcionários e deixe a gestão com ode RH.
• Colete os dados / documentação necessários para esquemas de benefícios, como plano de seguro médico, certidões de nascimento ou declarações sob juramento e documente cada um em pastas / arquivos pessoais individuais. Mantenha uma planilha de status para o esquema.
• Dê seguimento a aprovações de todos os documentos de RH, como assinatura de contratos de trabalho PARS, solicitações de compra etc.
• Executa outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Applied Knowledge and Skills:

• Capacidade de trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre a equipe do projeto, subcontratados e destinatários da assistência.
• Reporte ao supervisor sobre variações e status regularmente.
• Trabalhe de forma independente com iniciativa para gerir um elevado fluxo de trabalho.
• Que seja uma pessoa orientado-ao-detalhe com um alto nível de precisão.
• Deve interagir com diplomacia, tacto e acompanhar as solicitações de maneira oportuna e eficiente.
• Deve apresentar altos níveis de profissionalismo, integridade e valores éticos a todos os momentos.
• Capacidade de manter sigilo sobre questões ou projetos sensíveis de Recursos Humanos e usar o julgamento para executar tarefas e responsabilidades.
• Manutenção de registros, preparação de relatórios, métodos de arquivamento e técnicas de gerenciamento de registros.
• Use um computador para inserir e recuperar dados e informações com precisão e rapidez.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita, oral e interpessoal, com capacidade de trabalhar em equipa.
• Capacidade de planear e priorizar o próprio trabalho sob prazos apertados, bem como trabalhar por iniciativa própria e como membro de uma equipe.
• Atenção aos detalhes com um alto grau de precisão.
• Capacidade de viajar no mínimo 25%.

Minimum Requirements:

• Bacharel em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente reconhecido, com 3 a 5 anos de experiência relevante.
• Mestrado em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente e 1 a 3 anos de experiência relevante.
• Habilidades multilíngues (inglês e português) são necessárias.
• Sucesso demonstrado em ambientes multiculturais é uma vantagem.
• A experiência de RH na organização internacional de desenvolvimento é uma vantagem.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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