Closing Date : 2019-11-19 Duty Station : Lyons, France See all 101 jobs in Lyons, France Application : Apply for the job

A pourvoir :14 octobre 2019

Dur e :Stage 6 mois

Lieu :Si ge de Solidarit s International Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS

Solidarit s International est une association humanitaire qui intervient aupr s des populations vuln rables, essentiellement victimes de conflits arm s et de catastrophes naturelles. Sp cialis e depuis plus de 38 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d urgence puis de reconstruction.

Dans le respect des cultures et au plus pr s des populations, Solidarit s International met en uvre ses programmes en unissant ses comp tences celles des employ s et des cadres locaux. Les quipes de Solidarit s International, compos es d environ 220 expatri s et de pr s de 1800 employ s locaux, sont aujourd hui pr sentes en Asie, Moyen Orient, Afrique, Cara bes et Am rique Latine o elles sont particuli rement engag es dans le combat contre les maladies li es l eau insalubre, premi re cause de mortalit au monde, mais galement dans le domaine essentiel de la s curit alimentaire et des moyens d existence.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Desk Urgence appartient la direction des op rations. Il est en charge de la r alisation des missions exploratoires et des interventions d urgence.

L Assistant Desk Urgence exerce ses fonctions sous l autorit du Charg de Gestion Financi re et du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du si ge dont les desks g ographiques, la direction op rationnelle adjointe aux programmes, le d partement administratif et financier et le d partement logistique.

Liste des principales responsabilit s :

Assister le Charg de Gestion Financi re dans l ex cution des t ches administrativesAssister le Responsable Programme dans le suivi op rationnel des projets et le respect des r gles impos es par les bailleurs de fondsAssister le responsable de bureau dans le suivi de la programmationAssurer l archivage et la centralisation des documents contractuels et administratifsFaciliter la liaison entre les interlocuteurs (Si ge Mission ou entre plusieurs d partements au si ge)

D tail des t ches :

PROGRAMME

Mettre jour des outils mensuelsSous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et r pondre aux demandes du terrainParticiper la relecture des rapports et y exercer un regard critiqueAssurer le respect des d lais impos s par les bailleursArchiver les documents programmesContribuer au briefing des expatri s partant en mission

COMPTABILITE

Assister le Charg de Gestion Financi re dans toutes les t ches comptablesV rifier les allocations analytiques et comptables des missionsV rifier l allocation des d penses des missions et leur r partition entre les diff rents contratsAssister le coordinateur administratif et financier des missions dans l allocation des d penses du si ge pour les missionsContribuer au suivi des d penses du bureauContribuer la cl ture comptable annuelle

Utilisation du logiciel comptable SAGA (mission) GESTION FINANCIERE

R pondre aux demandes des administrateurs des missionsParticiper la v rification des suivis budg taires des missionsParticiper la v rification des budgets des propositions de projet, la soumission et lors des rapports interm diaires et finauxAider la pr paration des audits financiersParticiper la validation des pr visionnels de tr sorerie des missions

LOGISTIQUE

Participer la v rification des dossiers d achats et le respect des proc dures d achat de SIParticiper la compilation des documents logistiques lors des rapports finauxAssurer l archivage des documents logistiquesContribuer la v rification des packs logistiques mensuels
VOTRE PROFILDipl me en d veloppement, relations internationales, commerce ou gestion financi re, sciences politiques, gestion de projet, tude en eau et assainissement ou agronomie ;Une formation en comptabilit ou finance n est pas n cessaire, mais une facilit avec les chiffres et la volont d apprendre dans ces domaines sont requis ;Excellente connaissance de l anglais et du fran ais, la connaissance de l espagnol serait un plusExcellente connaissance du pack Microsoft Office, particuli rement Excel;Tr s bonnes capacit d analyse et de r dactionBonne capacit de synth seProactivit et esprit critiqueOrganisation et anticipationComp tences relationnellesCapacit travailler sous pressionEngagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTESStagiaire avec convention de stage obligatoire.Gratification l gale de 15% du plafond horaire de la s curit sociale en vigueur.La gratification est calcul e au prorata des heures de pr sence r elles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)Transport en commun pris en charge 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL1 ticket restaurant par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL 60 %
How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en fran ais l attention de Assist.Desk.Urgence@solidarites.orgavant le 21 septembre2019

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas consid r es.

Solidarit s International se r serve la possibilit de clore un recrutement avant la date d ch ance de l annonce. Il est noter que seulement les candidats retenus pour un entretien recevront une r ponse. En l absence de retour de notre part avant le 27 septembre, veuillez consid rer que la candidature n a pas t retenue. Merci de votre compr hension.

Et pour mieux conna tre Solidarit s International: www.solidarites.org