Finance Assistant 7 views0 applications 383 views

Job Summary:

Sob supervisão do Oficial Financeiro, o Assistente Financeiro executará as seguintes tarefas:

Responsibilities:

• Apoiar o Oficial Financeiro na revisão de todos os pedidos de pagamento e determinar a adequação e a precisão de todas as despesas. Garantir a integridade da documentação e codificação do suporte, de acordo com as políticas e procedimentos do FHI360.
• Entrada de transações no sistema contabilístico da FHI360 e reconciliação de contas do balanço para a revisão do Oficial Financeiro Sénior.
• Apoiar o Oficial Financeiro na revisão de todos os pedidos de pagamento e na determinação da adequação e precisão de todas as despesas. Garantir a integridade da documentação e codificação de acordo com as políticas e procedimentos da FHI360.
• Apoiar na gestão de todos os livros de contas dos projetos, incluindo a gestão da conta bancária, controlar o registro de equipamentos, bens e material de escritório e de todos os registos contabilísticos.
• Preparar o cronograma/ pagamento dos workshops para os participantes e remover o mesmo para análise pelo Gestor Financeiro Sénior.
• Realizar todas as transações bancárias da FHI360, como depósitos em dinheiro / cheques / EFT, receber extratos bancários e confirmação bancária.
• Gerir as contas de fundo maneio/ caixa do escritório no país. Preparar e enviar solicitação de reabastecimento da conta de fundo da caixa e garantir a codificação e registo adequado de todas as despesas
• Apoiar o Oficial financeiro no seguimento dos adiantamentos para garantir que eles sejam justificados/ o fecho acontece a tempo.
• Ter responsabilidade de arquivar os comprovativos de pagamento, documentação de suporte, encontros/ workshops e fecho de viagens.

Applied Knowledge & Skills:  

• Capacidade comprovada de contabilidade em programas de medio a grande dimensão.
• Capacidade de trabalhar em equipe e desenvolver a compatibilidade entre a equipe do projeto, subcontratados e os beneficiários da assistência.
• Competências informáticas bem desenvolvidas.
• Habilidades de comunicação escrita e oral bem desenvolvidas.

Minimum Requirements:

• Diploma em Contabilidade, Finanças e Administração de Empresas ou equivalente.
• Experiência mínima de 1 ano em contabilidade relacionada a ONGs e programas em nível comunitário, com responsabilidade crescente
• A experiência deve refletir aos conhecimentos, habilidades listadas acima.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360’s Career Portal.