Consultant(e) Expert(e) en Gestion de projets, Antananarivo, Madagascar 352 views

Background

Madagascar a amorcé un important chantier de mise en place d’une nouvelle vision du développement du pays, avec un Président de la République nouvellement élu qui a pour ambition de mener le pays sur la voix de l’émergence.

D’une part, une « Politique Générale de l’Etat (PGE) », composée de13 axes prioritaires (la paix et la sécurité, l’énergie et l’eau pour tous, la lutte contre la corruption, l’éducation pour tous, la santé, l’emploi décent pour tous, l’industrialisation, l’industrie touristique, l’autosuffisance alimentaire, la gestion durable et la conservation des ressources naturelles, la promotion de l’habitat et la modernisation de Madagascar, l’autonomie et la responsabilisation des collectivités territoriales décentralisées, ainsi que le sport et la culture) définit des orientations globales devant être traduites dans une stratégie de mise en Âœuvre concrète pour chacun des acteurs au développement du pays. Et, d’autre part, la réconciliation de ces orientations avec l’ensemble des cadres de planification sectoriels et régionaux se fera dans le cadre du Plan pour l’Emergence de Madagascar (PEM) 2019-2023 en cours d’élaboration.

Pour mener à bien l’ensemble des missions confiées par le Président de la République, le Cabinet et le Secrétariat Général de la Présidence (SGP) de la République ont sollicité l’accompagnement du PNUD, conformément à son mandat et à son expérience dans l’appui institutionnel des hautes institutions de la République, pour mettre en place un cadre d’appui performant, efficace et bien structuré à la Présidence de la République.

C’est dans ce cadre qu’un expert en gestion et suivi de projets/programmes doit être recruté et affecté au Cabinet civil du Président de la République, pour l’appuyer dans la conception, la mise en forme et le suivi/évaluation des projets du gouvernement, en synergie avec les activités de deux autres structures rattachées à la Présidence de la République, à savoir la Direction Générale des Projets Présidentiels (DGPP) et à l’Organisme de Coordination et de Suivi des Investissements et de leur Financement (OCSIF).

Suivre le lien ci-après pour plus des détails sur les instructions aux soumissionnaires, sur la présentation de vos offres http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=60772 )

Duties and Responsibilities

L’Expert sera chargé de l’analyse de la pertinence, cohérence, faisabilité et conception technique et financière des projets soumis au Cabinet, et du suivi de l’exécution de projets présidentiels et gouvernementaux, voire de partenariats public-privé. Il travaillera sous l’autorité de la Directrice de Cabinet du Président de la République et sous la supervision administrative du Représentant Adjoint du PNUD. Il aura pour mission d’apporter un appui/conseil dans la conception, la gestion et le suivi de la mise en Âœuvre des activités des projets présidentiels. Il contribuera au transfert de connaissances aux équipes du SGP, de la DGPP et de l’OCSIF, pour une meilleure appropriation des activités et la pérennité des acquis à terme.

De façon spécifique, il aura les fonctions ci-après :

• Accompagner, suivre et coordonner les activités inscrites dans les plans d’actions et programmes d’activités des trois structures concernées ;
• Consolider et veiller à la mise en Âœuvre de la stratégie du PEM, en assurant la cohérence avec les différentes autres initiatives nationales ;
• Appuyer la planification et le suivi des activités des projets, et veiller à l’obtention satisfaisante des résultats prévus dans les cadres de résultats ;
• Appuyer techniquement le MEF, à travers le SGP, dans son rôle d’institution- clé de la coopération au développement ;
• Coordonner la mise en Âœuvre des différentes interventions des composantes du PEM, notamment :
• Jouer un rôle de plaidoyer et de facilitation entre la partie nationale et les partenaires au développement ;
• Mettre en place un système de reportage des activités et assurer l’élaboration des rapports de suivi/évaluation ;
• Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches dans les délais impartis ;
• Coordonner et assurer le suivi de la mise en Âœuvre des plans de travail (work plan) des projets en relation avec les planificateurs des projets sectoriels ;
• S’assurer, en étroite collaboration et en accord avec les structures transversales, de l’élaboration et la mise à jour dans les délais des plans de travail détaillés pour la mise en Âœuvre des projets ;
• Vérifier la gestion des interfaces entre les projets et travailler avec les structures porteuses de projets pour assurer une bonne coordination des activités/jalons interdépendants ;
• Vérifier et présenter périodiquement les états pour déterminer les écarts et proposer aux décideurs des mesures de mitigation de ces écarts ;
• S’assurer de la mise à jour quotidienne des plans de mise en Âœuvre (PMO) et informer le décideur des risques de dépassements anticipés ;
• Participer en rapport avec les équipes de projet au suivi global des échéances des livrables, rendre compte et proposer des mesures correctives ;
• Elaborer, sur la base des plans de travail détaillés des différents projets, un état des décaissements périodiques (trimestriels par exemple) ;
• Participer aux réunions techniques des projets et faire la situation hebdomadaire de l’exécution des activités de mise en Âœuvre de projets pour le décideur ;
• Suivre l’élaboration des rapports trimestriels et annuels des activités des projets ;
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des bases de données relatives aux projets.

Competencies

Compétences Générales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge

Compétences Fonctionnelles :

• Une connaissance technique avérée en gestion de projet pour assumer avec excellence les responsabilités et exigences du poste ;

• Tags

  procurement

  tableau

• Des compétences en matière d’analyse des risques, coordination des activités, contrôle des budgets/ressources et des échéances ;
• Une très bonne maitrise des principaux logiciels de gestion électronique des documents (word, excel, ppt) ;
• Des capacités de maîtrise de la législation et de la réglementation de référence et de création d’un environnement d’apprentissage interactif ;
• De bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Une maîtrise des Technologies de l’Information comme outils et comme ressources ;
• Une bonne motivation et des capacités à travailler en équipe ;
• Une expérience confirmée dans le travail en réseau et avec des partenaires d’horizons divers ;
• Les compétences et aptitudes d’un manager de projet ;
• Un sens élevé de l’Etat et une discrétion à toute épreuve.

Required Skills and Experience

Education :

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en gestion de projets, gestion, planification, économie ou discipline similaire.

Expérience :

• Au moins 15 ans d’expérience professionnelle en matière de gestion de projets/programmes de développement et de coordination de la coopération au développement ;
• Une expérience du renforcement des capacités (développement des stratégies, planification et exécution des activités, planification et exécution budgétaire, gestion et facilitation des équipes) ;
• Des connaissances et une expérience professionnelle avérée en matière de politiques d’investissements et d’appui aux processus de réformes ;
• Des connaissances avérées des concepts liés à la coordination et à la gestion de l’aide ;
• Une expérience avérée dans la conduite de projets PPP ;
• Une capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables de ministères et des partenaires au développement de haut niveau, ainsi qu’avec des responsables d’entreprises du secteur privé et d’entités territoriales décentralisées.

Langue :

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

Instructions aux soumissionnaires

Les documents suivants à télécharger à partir de l’Appel à Proposition joint à cette invitation sur le site Procurement http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=60772, vous permettront de préparer votre proposition :

• La Notice de Sélection et Termes de Référence ;
• Conditions générales du Contrat;

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail [email protected] avec mention de la référence et intitulé du dossier.

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 18 Novembre 2019. N’hésitez pas à écrire à l’adresse [email protected] pour toute information complémentaire.

Documents constitutifs de l’Offre : Pour démontrer leurs qualifications, les consultants devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants : Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue (Méthodologie de travail, Réalisation des livrables attendus, Calendriers d’exécution conformément aux TDRs,Â…) :

• Une note de motivation dans laquelle vous démontrez que vous êtes le meilleur candidat pour le poste;
• La démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en Âœuvre pour réaliser la mission ;
• Transmettre votre CV en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence ;
• Soumettre les copies de vos diplômes ;
• Remplir le tableau des coûts (proposition financière).

La proposition financière : Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.

Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue

Les propositions incomplètes ne respectant pas ces instructions seront rejetées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

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