Grado: G4

Número de la vacante: BUENOSAIRES/DC/GS/102/2018
Fecha de publicación: 28 de diciembre 2018
Fecha de cierre (medianoche hora local): 18 de enero 2019

Job ID: 906
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: OP-Buenos Aires
Lugar de destino: Buenos Aires
Tipo de contrato: Duración determinada

Duración del contrato: 1 año con posibilidad de extensión

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

Pueden someter su candidatura:

• Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
• Los candidatos externos*

*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Argentina.

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

Calificaciones requeridas

Introducción

• La Oficina de País de la OIT en Argentina tiene por finalidad brindar asesoría técnica a los constituyentes tripartitos (gobierno, organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores), a través del Programa de Trabajo Decente de la OIT en el país.
• El objetivo del proyecto es aumentar las acciones de los actores del mundo del trabajo y del sector agrícola con el fin de prevenir y eliminar el trabajo infantil en áreas agrícolas en Argentina. Para lograr el objetivo, el proyecto buscará alcanzar los siguientes resultados: (1) Mayor comprensión de los desafíos y oportunidades para abordar el trabajo infantil en la agricultura, y (2) Mayor capacidad de los actores del mundo del trabajo y del sector agrícola para abordar el trabajo infantil en la agricultura.
• El funcionario se desempeñará como Asistente administrativo del Proyecto.

El/la funcionario/a se desempeñará bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto, bajo estrecha colaboración de la Unidad de Administración y Finanzas de la oficina.

Descripción de las tareas

1. Buscar y seleccionar información y archivos requeridos por el/a Coordinador/a del proyecto para la preparación de resúmenes, informes, correspondencia, términos de referencia, planes de proyectos y documentos en general.
2. Redactar correspondencia, escribir y dar formato una serie de documentos relacionados con actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones) en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.
3. Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales.
4. Apoyar las funciones de gestión de conocimiento del proyecto, dentro y fuera de la organización para garantizar una comunicación efectiva por correo electrónico y en la página web con la Sede y las Oficinas Regionales y de país.
5. Mantener los archivos y registros oficiales relacionados con las actividades del proyecto, ordenados y actualizados. Buscar y seleccionar información y registros relevantes para los funcionarios cuando lo soliciten.
6. Servir de enlace/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
7. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo autorización de viaje, reservas de hotel, visas, documentos de identidad, licencia de conducir, habilitación de seguridad y otras habilitaciones requeridas.
8. Recopilar, calcular y preparar estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en reuniones, seminarios y actividades relacionadas con el proyecto.
9. Preparar datos y reportes financieros de rutina para las actividades relacionadas con el proyecto. Ingresar datos a la computadora clasificando y codificando las transacciones.
10. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
11. Mantener y actualizar las bases de datos del programa y del proyecto y los sistemas de archivo del proyecto. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.
12. . Brindar apoyo al/a Coordinador/a del Proyecto en el seguimiento de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco del proyecto, a fin de garantizar la vigencia de los mismos, y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.
13. Asistir en la difusión de las actividades y resultados del proyecto entre los actores relevantes, incluyendo entre los mandantes de OIT, instituciones públicas, universidades y think tanks.
14. Realizar cualquier otra tarea requerida por su supervisor/a o por el Director de la Oficina de País de la OIT para la Argentina.

Educación

Educación secundaria completa. Conocimiento práctico de paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint). Conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo.

Experiencia

Tres a cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales.

Idiomas

Excelente conocimiento del idioma de trabajo en el lugar de destino y muy buen conocimiento del idioma inglés, tanto oral como escrito.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto:

Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

• Habilidad para organizar su propio trabajo.
• Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
• Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
• Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
• Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo.
• Habilidad para redactar correspondencia y corregir documentos de acuerdo con los estándares establecidos.
• Precisión y habilidad para prestar atención a los detalles.
• Entendimiento de los principios de no discriminación e igualdad de género.

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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